E-RECHNUNG · XRECHNUNG · ZUGFERD

德国电子发票开具与查阅

本服务支持德国电子发票(E-Rechnung)的两种格式:XRechnung 与 ZUGFeRD。提供中文操作界面,ZUGFeRD 发票可选德文、英文或中文版式。发票生成前将依据官方规则(KoSIT、Mustang)进行校验。

  • 符合欧洲标准 EN 16931
  • 按 KoSIT、Mustang 官方规则校验
  • XRechnung 3.0 与 ZUGFeRD
  • 德文、英文、中文三种版式

未注册用户每日可免费开具 3 张发票、查阅 10 次。

时间表

德国电子发票的实施时间

适用于企业之间(B2B)的发票。

  1. 2025-01-01
    所有企业须能接收

    在德国经营的企业须能够接收并处理电子发票。

  2. 2027-01-01
    部分企业须开具

    上一年度营业额超过 80 万欧元的企业须开具电子发票。

  3. 2028-01-01
    所有企业须开具

    §19 小企业及金额不超过 250 欧元的小额发票除外。

服务内容

开具、校验、查阅

开具 ZUGFeRD 发票

生成内嵌结构化数据的 PDF/A-3 文件(EN 16931 档)。收票方用任何 PDF 阅读器都能打开,财务软件可直接读取其中的数据。可选德文、英文或中文版式。

开具发票

开具 XRechnung 发票

生成 XRechnung 3.0 格式的 XML 文件,供公共机构及要求使用 XRechnung 的企业客户。须填写买方参考号,公共机构客户填写 Leitweg-ID。

开具发票

查阅收到的发票

上传 XRechnung(.xml)或 ZUGFeRD(.pdf),以中文显示开票方、金额、付款期限及明细,可打印或保存为 PDF。

查阅发票

官方规则校验

开具时,XRechnung 按 KoSIT 验证器、ZUGFeRD 按 Mustang 校验,0 个错误才提供下载;查阅收到的发票时同样给出校验结果,并附中文说明。

开具发票

流程

开具一张发票的步骤

  1. 填写开票方和客户

    填写的内容保存在您的浏览器中,下次打开时自动填写,点"重置"可全部清空。

  2. 选择税务情况和发票格式

    普通税率、§13b 反向征收、欧盟内供货或 §19 小企业;税率和发票上的法定说明随之确定。

  3. 填写明细,核对预览

    金额实时计算,预览与生成的 PDF 一致;检查结果列出尚须修改的项目。

  4. 校验通过后下载

    生成的文件按官方规则校验,0 个错误才提供下载;未通过时列出原因和修改建议。

注册账户

注册后可使用的功能 尚未开放

注册免费。

  • 保存公司信息及已开具的发票
  • 发票号自动连续编号
  • 对开具有误的发票进行冲红(Stornorechnung)
  • 不受每日使用次数限制

FAQ

常见问题

具体税务问题请咨询您的税务顾问。

我的企业需要开具电子发票吗?

如您的企业在德国经营,且客户为德国企业,则自 2027 年(上一年度营业额超过 80 万欧元的企业)或 2028 年(其他企业)起须开具电子发票。向个人消费者开具的发票不受此规定约束。具体情况请咨询您的税务顾问。

XRechnung 与 ZUGFeRD 应如何选择?

两种格式均符合德国法规要求。ZUGFeRD 为内嵌结构化数据的 PDF 文件,收票方无需专门软件即可阅读,通常用于企业客户。公共机构一般要求使用 XRechnung。

未注册时,我的数据会被保存吗?

不会。未注册时,发票数据仅在生成文件时处理,不在服务器上保存;您填写的内容仅保存在您的浏览器中,可在开票页点"重置"清空。为统计每日使用次数,我们会记录经加密处理的 IP 地址,并于次日删除。

目前可以开具哪些发票?

目前支持普通发票,以及 §13b 反向征收、欧盟内免税供货、§19 小企业等情况。预付款发票等其他类型将在后续版本中支持。

生成的发票可以直接发给客户吗?

可以。ZUGFeRD 文件可以像普通 PDF 发票一样通过电子邮件发送。XRechnung 文件通常上传到公共机构指定的发票接收平台,或按客户约定的方式发送。发送前请核对发票内容。

收到的 XML 文件为什么打不开?

XRechnung 是供财务软件读取的结构化数据,没有可直接阅读的版面,用浏览器或文本编辑器打开只能看到代码。在本站"查阅发票"上传后,即可以中文查看其中的开票方、金额、付款期限及明细。

可以开具英文或中文版式的发票吗?

可以。开具 ZUGFeRD 时可选德文、英文或中文版式,PDF 上的标签、国名、单位名及数字、日期的写法随之改变;德文法定税务说明照印,并附译文;内嵌的结构化数据与德文版相同。德国税法不要求发票使用德文,税务机关可要求提供德文译文(§ 87 AO)。

Leitweg-ID 是什么?

Leitweg-ID 是德国公共机构接收电子发票时使用的识别号,由收票的公共机构提供。向公共机构开具 XRechnung 时,须将其填写在"买方参考号"中。